ACTA DE REUNION DEL MIÉRCOLES 30-07-08 SEDE: CTRO. COMUNITARIO "Rinconcito de Amor"

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RESUMEN:

La reunión fue poco concurrida debido al receso de las vacaciones de Invierno, por lo cual se decide realizar la próxima luego de pasado dicho período (Miércoles 13 de Agosto). Se acuerda la realización de la nueva edición de la "Fiesta en la Plaza" para el día Viernes 29 de Agosto, en horario a definir.

Se confirma la cobertura de Canal 10 y se decide asumir una actitud más enérgica en lo que hace a la publicidad de las intenciones de la Mesa Territorial "Zona Las Heras", con vistas a estimular una participación más activa de los vecinos. Se procurará convocar a una mayor cantidad de medios de difusión. También se intentará realizar una promoción más eficaz a través de afiches y un megáfono que deberá conseguirse para ser utilizado recorriendo el barrio, llevando así la información a cada una de sus esquinas.

Se intentará abrir la convocatoria a otras Instituciones del barrio como los clubes automovilísticos ("Amigos del Citroën" y "Amigos del Chevrolet"), o el grupo chileno de Danzas Folclóricas. También se intentará contactar a grupos de adolescentes del barrio que practican hip-hop en la vía pública, a fin de invitarlos a participar de la Fiesta y de la Mesa.

Se consultará a las representantes de las Instituciones educativas sobre la factibilidad de la barrileteada y su preparación previa a cargo de esas mismas Instituciones.

Se deberá conseguir sonido, puesto que carecemos de él y no hayamos disponibilidad de aquel con el que contábamos hasta ahora.


PRESENTES:

Carlos y Sandra (Ctro. Comunitario “Rinconcito de Amor”), Rubén (Inst. Comunitaria “Por Amor a nuestros Hijos), Estéban y Marcos (Servicio Zonal PBA), Gustavo (Dpto. “Salud Mental” MGP).

TEMARIO:

• Planificación de la próxima Fiesta y definición de la fecha.
• Organización de comisiones para la distribución de tareas y responsabilidades.
• Organizar equipo para el armado y desarme del tablado y el sonido.
• Organizar la limpieza posterior del predio.
• Planificar de qué modo se resolverá el problema de la estaca peligrosa.
• Organizar eliminación de estaca peligrosa clavada en el suelo de la plaza.


PROPUESTAS Y DISCUSIÓN:

• Se reflexiona sobre la ausencia de los representantes de las Instituciones educativas en la reunión del día de la fecha, y sobre la conveniencia de reanudar su realización luego del receso escolar debido a las vacaciones de invierno.
• Se reflexiona sobre la gran tarea que supone una fiesta como la que se pretende realizar y sobre la conveniencia de definir una fecha lo más lejana posible, dentro del mismo mes, a fin de disponer de un lapso de tiempo mayor para la preparación de la misma.
• Rubén considera que el horario propuesto puede presentar inconvenientes con motivo de coincidir, en el mediodía, con el de comedor de las escuelas.
• Marcos comunica que el equipo de sonido que habitualmente usamos se encuentra inhabilitado por un desperfecto, lo cual pone en duda la posibilidad de contar con el mismo. Se realiza un raconto de los posibles equipos de sonido con los que se podría contar eventualmente (Jardín 940, C.C. "Rinconcito de Amor", I.C. "Por Amor a Nuestros Hijos", M.G.P., alquiler a Diego Feuer u otro, etc.).
• Marcos hace hincapié en la necesidad de establecer responsables de las diferentes actividades que deberán realizarse para preparar la fiesta.
• Gustavo propone que "responsabilidad" no suponga exclusividad de una determinada obligación, de modo tal que el responsable coordine la tarea contando con la colaboración de los demás.
• Marcos propone que se invite al grupo chileno de danzas folclóricas.
• Estéban propone que la actividad circense tenga un protagonismo mayor que en las anteriores fiestas.
• Rubén propone que se tome contacto con grupos de adolescentes del barrio y la zona, que se reúnen en las veredas y otros sitios públicos para practicar hip-hop, con el fin de invitarlos a que participen de la realización de la fiesta.
• Se debate sobre la necesidad de prestarle mayor atención a la publicidad de la fiesta y de los objetivos y carácter de la Mesa Territorial, con el fin de ganar en eficacia en cuanto a la convocatoria.
• Se reflexiona sobre la necesidad de impulsar el liderazgo de los chicos en las actividades.
• Estéban propone trabajar sobre ideas-fuerza que estructuren el trabajo.
• Rubén plantea que la barrileteada requiere recursos extraordinarios que, teme, deban ser aportados por las ONG vernáculas. Marcos opina que deben gestionarse desde ahora. Gustavo propone que sean consultadas las Instituciones educativas antes que ninguna otra cosa, con el fin de conocer su opinión sobre la factibilidad o no de realizar la construcción de tales barriletes, de acuerdo con los recursos que las mismas instituciones poseen y de su interés en llevar a cabo dicha preparación en días previos a la fiesta, en horario escolar.
• Estéban propone utilizar tarjetones que contengan algún derecho, sueño o ilusión de uno u otro niño o niña, con el fin de que sean remontados junto con sus barriletes
• Rubén propone que se piense en la necesidad de contar con chocolate u otro alimento para los chicos que concurran a la fiesta.
• Carlos propone tomar contacto con el "Club del Citroën" y el "Club del Chevrolet", a fin de invitarlos a participar de la Mesa y de que puedan aportar alguna exhibición de sus vehículos en el día de la fiesta.
• Rubén propone invitar murgas de otras zonas.
• Carlos propone convocar payasos para ese día.
• Gustavo confirma la cobertura periodística de la fiesta, por parte de Canal 10 de T.V.
• Se evalúa la posibilidad de contar con una mayor cantidad de medios de comunicación para ese día, con el fin de promocionar la actividad de la Mesa.
• Se reflexiona sobre quién o quienes deberían ser los entrevistados, en caso de convocar a los medios. Marcos opina que debe ser algún vecino del barrio. Gustavo propone que el marco para la entrevista o conferencia de prensa -si hay tal posibilidad- esté dado por la sede de la Sociedad de Fomento.
• Carlos y Sandra opinan que la organización de un evento de esas proporciones requiere de un mayor tiempo de preparación. Nos invitan a los demás integrantes a observar la realización de un importante acto religioso que llevarán a cabo el día domingo 10 del presente mes en un predio del barrio (frente a la sede del Templo), para el cual destinaron un tiempo de preperación de dos meses.


DECISIONES:

1. Se decide reanudar las reuniones de la Mesa Territorial luego de finalizadas las vacaciones de invierno, a fin de contar con la presencia de las representantes de las Instituciones educativas.

2. Se decide que la fecha de realización de la próxima Fiesta en la Plaza será el día Viernes 29 de Agosto de 2008.

3. En cuanto al horario, estimado inicialmente entre las 10.00 hs. y las 16.00 hs., se consultará a las escuelas su factibilidad, teniendo en cuenta su yuxtaposición con el de comedor de los chicos.

4. Se decide buscar distintas alternativas para conseguir un sonido adecuado.

5. El Pastor Carlos aportará un tablado de 3,5 mts x 3,5 mts. como escenario de la próxima fiesta. Se define a él mismo como responsable del armado y desarme del tablado, pudiendo -como cualquier otro responsable- contar con la colaboración de los demás integrantes de la Mesa, según él la requiera.

6. Se convocará a la escuela de circo de Parque Palermo (resposable: Rubén).

7. Se decide convocar a los vecinos chilenos que enseñan danzas folclóricas y a representantes de los clubes del "Citroën" y del "Chevrolet", respectivamente, para que se integren a la Fiesta y a la Mesa Territorial "Zona Las Heras" (falta nombrar responsables).

8. Se intentará identificar y tomar contacto con grupos de adolescentes que practican hip-hop en el barrio, a fin de convocarlos a integrar la Mesa y participar en la Fiesta (falta elegir responsable).

9. Se esperará a la próxima reunión para consultar con las Instituciones educativas la factibilidad de realizar la construcción de los barriletes por los mismos alumnos, en horas de clase, durante los días previos a la realización de la Fiesta. Se consultará también con qué recursos cuentan para ello.

10. Se intentará -en caso de llevarse a cabo la barrileteada- que los niños preparen un tarjetón con un sueño, inquietud o deseo que posean, o un derecho al que aspiren, para que dichos tarjetones puedan ser remontados a través de sus respectivos barriletes.

11. Se decide invertir un mayor esfuerzo para la publicidad de la Mesa Territorial, a fin de lograr una mayor convocatoria. Dicha publicidad intentará realizarse a través de afiches, medios de comunicación y un megáfono para recorrer el barrio.

12. Confirmada la cobertura de Canal 10, se intentará convocar también a otros medios de prensa para promocionar las actividades de la Mesa Territorial. Se decide que el entrevistado, en caso de realizarse una conferencia de Prensa, sea Carlos junto a algún otro vecino y, probablemente, también Roque.

13. Carlos se compromete a avisarle a Roque que la próxima reunión se realizará en la sede de la Sociedad de Fomento. También le avisará sobre la probable conferencia de Prensa.


TEMAS PENDIENTES:

• Organización de comisiones para la distribución de tareas y responsabilidades.
• Definir horario de realización de la próxima Fiesta en la Plaza.
• Organizar la Fiesta.
• Conseguir sonido.
• Organizar la limpieza posterior del predio.
• Conseguir, organizar preparación y distribución, y definir responsables del abastecimiento de chocolate para los chicos, durante la próxima Fiesta.
• Definir responsables de convocar al grupo de danzas chileno, a los respectivos clubes del "Citroën" y del "Chevrolet", y de tomar contacto e invitar a grupos de adolescentes que practican hip-hop en el barrio.
• Convocatoria a medios de comunicación.
• Afiches y megáfono.
• Conseguir los tarjetones y consultar con escuelas.
• Barrileteada (definir con escuelas).
• Planificar de qué modo se resolverá el problema de la estaca peligrosa.


PRÓXIMA REUNIÓN: día Miércoles 13 de Agosto a las 11.00 hs. en la sede de la Sociedad de Fomento del barrio Las Heras.